التزامنا
سياسة الخصوصية
يلتزم المكتب بحماية البيانات التي يقدّمها المواطنون عند طلب المقابلة أو تقديم الطلبات، وتُستخدم هذه البيانات حصريًا لأغراض متابعة الطلب مع الجهات المختصّة.
سجل داخلي محمي
تُحفظ البيانات في سجل داخلي محمي، ولا يُطّلع عليها إلا الموظفون المخوّلون.
مصادقة ثنائية
يستخدم المكتب المصادقة الثنائية وحسابات فردية دون كلمات مرور مشتركة.
إلغاء صلاحيات فوري
يتم حذف صلاحيات الموظفين السابقين فور انتهاء عملهم مع المكتب.
وثائق آمنة
تُحفظ الوثائق الورقية في مكان آمن ومقفل، بعيدًا عن المتفرّجين.
لا استخدام انتخابي
لا تُستخدم البيانات لأي غرض انتخابي أو دعائي.
عدم طلب ملفات حساسة
لا يُطلب تحميل هويات كاملة أو ملفات طبية عبر النماذج العامة.
حق التحديث والحذف
يحقّ للمواطن طلب تحديث بياناته أو حذفها ما لم يوجد التزام قانوني يستوجب الاحتفاظ بها.
تُطبَّق هذه السياسة وفق الأنظمة العراقية النافذة. يتم مراجعتها من قِبَل مستشار قانوني معتمَد قبل الإصدار النهائي.